environmental & social activity

CSR(環境・社会活動)

個人情報保護方針

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。なお、本方針書において、「個人情報」とは、生存する個人に関しての情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。

 

個人情報の取得について
  1. 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
  2. 当社は、個人情報を取得する場合、法令の定めるところに従い、利用目的を事前に明示し、または、事後に通知もしくは公表します。
機微な個人情報の取得制限

当社は、以下に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、お客様が自ら提供した場合は、この限りではありません。

  1. 思想、信条及び宗教に関する事項
  2. 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
  3. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
  4. 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他政治的権利の行使に関する事項
  5. 保健医療及び性生活
個人情報の利用について
  1. 当社は、個人情報を、利用目的の範囲内かつ業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。当社が取得した個人情報の利用目的は以下のとおりとします。
    1. お客様との商談、打合せのための連絡
    2. 製品のアフターサービスの提供
    3. 催物開催、新商品のご案内
    4. 各種お問い合わせへの対応
    5. アンケート調査による製品やサービスの向上
    6. 当社が当社のグループ会社と共同して営業及びアフターサービス業務を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供
    7. 法令又は行政当局の通達・指導などに基づく対応
    8. その他、個人情報を取得する際に特に明示した利用目的
  2. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者に機密を保持させるため、適正な監督を行います。
個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を事前、お客様のの同意を得ることなく、第三者に開示または提供致しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
  3. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
  4. 合併、会社分割、営業譲渡その他の理由によって事業の承継が行われる場合
  5. 当社のグループ会社との間で、営業及びアフターサービス業務を遂行する目的で、個人情報を共同利用する場合
個人情報の管理について
  1. 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の要求があった場合、法令に定める非開示事由に該当する場合を除き、速やかに対応します。

なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、下記窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

株式会社滝澤鉄工所 総務部総務課 個人情報保護相談窓口
電話:086-293-6111 (当社営業日 9:00~17:00)
電子メール:
組織・体制
  1. 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
  2. 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを当社の役員および当社に勤務するすべての従業員および協力会社社員に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

平成17年11月1日制定
株式会社滝澤鉄工所
代表取締役社長 原田一八

当社は、取引先様、当社の役員及び従業員の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の保護を重視し、適正な取扱いを確保するために、以下の方針を定めて当社のすべての役員及び従業員等に周知徹底を図ります。

 

特定個人情報の適正な取扱い

当社は、取引先様、当社の役員及び従業員の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するにあたって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取扱います。

利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。

  1. 雇用保険の届出等に関する事務
  2. 健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
  3. 国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
  4. 給与・賞与・年末調整の所得税源泉徴収等に関する事務(扶養控除等(異動)申告書、従たる給与についての扶養控除(異動)申告書、保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書を従業員が提出する事務)
  5. 源泉徴収票の作成、提出に関する事務(給与支払報告書含む)
  6. 退職所得の源泉徴収票の作成、提出に関する事務(退職所得の受給に関する申告書の提出、退職所得の特別徴収票の作成・提出、退職手当金等受給者別支払調書の作成・提出含む)
  7. 当社が報酬等を支払った講師、弁護士、税理士、社会保険労務士等における、報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
  8. 当社が配当等を支払った株主における、配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書の作成・提出に関する事務
  9. 当社が賃料等を支払った不動産賃貸人における、不動産の使用料等の支払調書の作成・提出に関する事務
  10. 当社が不動産等の譲渡対価を支払った者における、不動産等の譲受けの対価の支払調書の作成・提出に関する事務
  11. 当社が不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料を支払った者における、不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書の作成・提出に関する事務
  12. 確定拠出年金の年金又は一時金等の支給に関する事務(年金又は一時金等の支払いに伴い税務当 局等に提出が必要な法定調書の作成に係る事務に限る。)
  13. その他、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第19条各号のいずれかに該当し、特定個人情報等の提供を受けることができる関連事務
安全管理措置に関する事項
  1. 当社は、特定個人情報等の漏えい、流失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために別途取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、役員及び従業員等に特定個人情報等を取り扱わせるにあたり、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該役員及び従業員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
  2. 特定個人情報等の取扱いについて、本人の許諾を得て、第三者に委託する場合には、特定個人情報保護に関する十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
関係法令、ガイドラインの遵守

当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会及びその他の規範を遵守し、全ての役員及び従業員等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び取扱規程等を継続して改善します。

お問合せ

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせに対し、下記窓口を設け、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

株式会社滝澤鉄工所 総務部総務課 個人情報保護相談窓口
電話:086-293-6111 (当社営業日 9:00~17:00)
電子メール:

平成27年11月10日制定
株式会社滝澤鉄工所
代表取締役社長 原田一八