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当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。なお、本方針書において、「個人情報」とは、生存する個人に関しての情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。
1. 個人情報の取得について
| (１) |
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
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| (２) |
当社は、個人情報を取得する場合、法令の定めるところに従い、利用目的を事前に明示し、または、事後に通知もしくは公表致します。 |
2. 個人情報の利用について
| (１) |
当社は、個人情報を、利用目的の範囲内かつ業務の遂行上必要な限りにおいて、利用致します。当社が取得した個人情報の利用目的は以下のとおりと致します。
| １． |
お客様との商談、打合せのための連絡 |
| ２． |
製品のアフターサービスの提供 |
| ３． |
催物開催、新商品のご案内 |
| ４． |
各種お問い合わせへの対応 |
| ５． |
アンケート調査による製品やサービスの向上 |
| ６． |
当社が当社のグループ会社と共同して営業及びアフターサービス業務を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供 |
| ７． |
法令又は行政当局の通達・指導などに基づく対応 |
| ８． |
その他、個人情報を取得する際に特に明示した利用目的 |
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| (２) |
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者に機密を保持させるため、適正な監督を行います。 |
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を、お客様の事前の同意を得ることなく、第三者に開示または提供致しません。
| (１) |
法令に基づく場合
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| (２) |
人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
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| (３) |
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
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| (４) |
合併、会社分割、営業譲渡その他の理由によって事業の承継が行われる場合
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| (５) |
当社のグループ会社との間で、営業及びアフターサービス業務を遂行する目的で、個人情報を共同利用する場合 |
4. 個人情報の管理について
| (１) |
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
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| (２) |
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。 |
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の要求があった場合、法令に定める非開示事由に該当する場合を除き、速やかに対応致します。
なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、下記窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
株式会社滝澤鉄工所 管理部総務課 個人情報保護相談窓口
電話：086-293-6111 （当社営業日 9：00〜17：00）
電子メール：privacy@takisawa.co.jp
6. 組織・体制
| (１) |
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
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| (２) |
当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。 |
7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを当社の役員および当社に勤務するすべての従業員および協力会社社員に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
平成17年11月1日制定
株式会社滝澤鉄工所
代表取締役社長
原田一八 |
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